Allgemeine Nutzungsbedingungen

1. Zweck

Diese Allgemeinen Nutzungsbedingungen (im Folgenden „CGU“) legen die Bedingungen für den Zugang und die Nutzung der Kooplia-Plattform fest, die unter der Adresse zugänglich ist kooplia.com.

Kooplia ist ein Praxismanagement-Tool für Therapeuten, Psychologen und unterstützende Fachkräfte.

2. Akzeptanz der AGB

Die Registrierung bei Kooplia setzt die vollständige Akzeptanz dieser AGB voraus. Wenn Sie diesen Bedingungen nicht zustimmen, dürfen Sie den Dienst nicht nutzen.

3. Beschreibung des Dienstes

Kooplia bietet die folgenden Funktionen:

• Verwaltung von Patientenakten (Einzelpersonen und Paare)
• Anfertigen von Sitzungsnotizen (Handbuch, Editor, Audio-/KI-Transkription)
• Interaktives Genogramm
• Überwachung der Therapieziele
• Abrechnungs- und Zahlungsmanagement
• Online-Tagebuch und Terminbuchung
• KI-gestützte Sitzungsvorbereitung

4. Anmeldebedingungen

Um Kooplia nutzen zu können, müssen Sie eine legal praktizierende medizinische oder unterstützende Fachkraft sein. Bei der Registrierung erklären Sie sich damit einverstanden, korrekte Angaben zu machen und diese auf dem neuesten Stand zu halten.

5. Pflichten des Therapeuten

Als Kooplia-Benutzer sind Sie:

• Datenverantwortlicher Daten Ihrer Patienten im Sinne der DSGVO.
• Erforderlich zum Sammeln ausdrückliche Zustimmung Ihrer Patienten, bevor Sie deren Gesundheitsdaten in die Anwendung eingeben.
• Verantwortlich für die Einhaltung Ihrer ethischen Verpflichtungen und des Berufsgeheimnisses.
• Festgehalten sicheren Zugang zu Ihrem Konto (robustes Passwort, Abmelden).

6. Verantwortlichkeiten von Kooplia

Kooplia fungiert als Subunternehmer im Sinne der DSGVO und verpflichtet sich:

• Hostdaten in der Europäischen Union (Firebase, Region Europa-West1)
• Setzen Sie geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen um
• Greifen Sie nur auf ausdrückliche Anweisung des Therapeuten auf Patientendaten zu
• Benachrichtigen Sie jeden Sicherheitsvorfall so schnell wie möglich (maximal 72 Stunden).
• Stellen Sie die Verfügbarkeit des Dienstes im Rahmen des Zumutbaren sicher

7. Abonnement und Preise

Kooplia bietet mehrere Abonnements an. Die aktuellen Preise werden auf der Preisseite angezeigt. Kooplia behält sich das Recht vor, die Preise mit einer Frist von 30 Tagen zu ändern.

• Die Zahlung erfolgt monatlich oder jährlich.
• Das Abonnement verlängert sich stillschweigend, sofern es nicht vom Therapeuten gekündigt wird.
• Die Kündigung wird zum Ende des aktuellen Abrechnungszeitraums wirksam.

8. Geistiges Eigentum

• Kooplia ist Eigentümer aller Elemente, aus denen die Plattform besteht (Code, Design, Marke, redaktioneller Inhalt).
• Der Therapeut bleibt Besitzer aller Daten, die er in die Anwendung eingibt.
• Kooplia erhebt keinen Anspruch auf Rechte an Therapeuteninhalten.

9. Kündigung und Löschung von Daten

• Der Therapeut kann sein Abonnement jederzeit in den Einstellungen kündigen.
• Bei Kündigung bleibt der Zugriff bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.
• Nach der Schließung des Kontos bleiben die Daten erhalten 30 Tage anschließend endgültig gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
• Der Therapeut kann vor der Löschung den Export seiner Daten beantragen.

10. Haftungsbeschränkung

Kooplia wird „wie besehen“ bereitgestellt. Kooplia kann nicht verantwortlich gemacht werden für:

• Klinische Entscheidungen werden auf der Grundlage von Anwendungsdaten getroffen
• Vorübergehende Betriebsunterbrechungen aufgrund von Wartungsarbeiten
• Schäden, die durch unbefugten Zugriff auf das Konto des Therapeuten aufgrund von Fahrlässigkeit des Therapeuten entstehen

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Diese AGB unterliegen französischem Recht. Alle Streitigkeiten im Zusammenhang mit ihrer Auslegung oder Ausführung werden den zuständigen Gerichten in Paris, Frankreich, vorgelegt.

12. Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB erreichen Sie uns unter: contact@theralink.io